CRM por setor · Imobiliário

CRM para Imobiliárias.

Fluxo do setor: angariação → matching cliente-imóvel → visitas → proposta e CPCV

A imobiliária vive de duas relações que têm de encaixar: a do imóvel e do proprietário que se angaria, e a do comprador que se quer servir. O trabalho comercial é ligar as duas no menor tempo possível, sem deixar arrefecer nenhum contacto pelo caminho.

Ver o CRM à medida (visão geral)

Introdução ao setor

O problema é que os leads chegam de muitos portais ao mesmo tempo, a resposta rápida decide quem fecha, e boa parte da informação vive na cabeça e no telemóvel de cada consultor. Quando um consultor sai, a carteira sai com ele.

As ferramentas genéricas não modelam a relação entre contacto, imóvel e visita, nem distribuem leads, nem avisam quando surge um imóvel compatível. Um CRM à medida organiza-se à volta dessa relação e garante que nenhum lead se perde e que a carteira é da agência, não do consultor.

Necessidades e problemas do setor

Leads de vários portais dispersos

Contactos entram por portais, website e redes, cada um no seu canal. Consolidação manual e leads que se perdem.

Solução: entrada centralizada dos leads de todos os portais e do website.

Contactos sem resposta rápida

O lead arrefece em minutos e quem responde primeiro fecha. Oportunidades perdidas por demora.

Solução: resposta automática e distribuição imediata do contacto.

Compradores difíceis de associar a imóveis

O cruzamento entre o que o comprador procura e a carteira é feito de memória. Imóveis certos não chegam a quem os quer.

Solução: perfil de procura cruzado com a carteira, com alerta de compatíveis.

Falta de histórico de proprietários

Sem registo do proprietário e da angariação, perde-se contexto e futuras oportunidades.

Solução: histórico de proprietários e angariações na ficha do imóvel.

Visitas sem follow-up

A visita acontece e ninguém retoma o contacto. O interesse não é convertido.

Solução: follow-up automático após cada visita.

Leads distribuídos manualmente

A atribuição depende de alguém. Demora e desequilíbrio entre consultores.

Solução: distribuição automática por regras.

Informação dependente do consultor

A carteira vive com a pessoa, não com a agência. Sai o consultor, sai o negócio.

Solução: centralização, com a carteira a ficar na agência.

Fluxo de trabalho

Entram imóveis, proprietários e leads de compradores por vários portais.

CRMangariações e proprietários com histórico, e entrada de leads centralizada.

Ideias de automação para o setor

Exemplos que costumam fazer sentido para imobiliárias, sempre desenhados à medida. Não é uma lista fechada.

  • Distribuição automática de leads
  • Resposta automática a novos contactos
  • Alertas de imóveis compatíveis
  • Lembretes de visitas
  • Follow-up após visita
  • Alertas de contratos de mediação
  • Notificações a proprietários
  • Cálculo ou controlo de comissões

Já desenvolvemos uma plataforma de cálculo de rentabilidade de imóveis, que demonstra a nossa capacidade de tratar a componente de análise e cálculo próprios deste setor.

Integrações possíveis

Dependentes de validação técnica caso a caso.

  • Website imobiliário
  • Portais de imóveis
  • Email
  • Calendário
  • Sistemas de documentação
  • Ferramentas de marketing

Benefícios

  • Nenhum lead perdido, com entrada e resposta automáticas.
  • Mais visitas convertidas, com follow-up sistemático.
  • Matching mais rápido entre comprador e imóvel.
  • A carteira fica na agência, não no consultor.
  • Contratos de mediação sob controlo.
  • Visibilidade real da operação comercial.

Peça um diagnóstico ou um protótipo.

Quantos leads entraram esta semana pelos portais e ficaram sem resposta a tempo? Mapeamos o fluxo real da sua agência, da angariação ao CPCV, e mostramos como um CRM à medida centraliza os portais, distribui os leads e mantém a carteira na agência.