Vertical · Imobiliário

CRM para Mediação Imobiliária.

Fluxo próprio: angariação → matching → visitas → proposta/negociação → CPCV

A mediação vive de ligar quem vende a quem compra, no menor tempo possível. Ganha-se ao responder primeiro, ao mostrar o imóvel certo à pessoa certa e ao não deixar nenhuma visita sem seguimento. Perde-se quando o lead arrefece, quando o matching é feito de memória e quando a carteira depende de cada consultor.

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Introdução

Segmento de luxo: partilha exatamente este fluxo. Muda o segmento e o nível de exigência no atendimento, não os passos.

Fluxo de trabalho

Capta-se o imóvel e o proprietário, com o contrato de mediação.

CRMficha do imóvel com proprietário e contrato, com histórico.

Desafios

Leads de vários portais sem resposta imediata

Os contactos entram por vários portais, website e redes ao mesmo tempo. Quem responde primeiro fica com o cliente, e um lead que espera horas já marcou visita com outra agência.

Matching comprador e imóvel feito de memória

Saber que imóvel da carteira serve a cada comprador depende do que o consultor tem na cabeça. Imóveis certos não chegam a quem os procura.

Visitas sem seguimento

A visita é o momento de maior interesse, mas se ninguém retoma o contacto a seguir, esse interesse dilui-se.

Carteira e histórico dependentes do consultor

Quando a informação vive com a pessoa, a saída de um consultor leva a carteira, e surgem angariações duplicadas ou conflitos entre colegas.

Contratos de mediação sem controlo de prazos

Um contrato tem validade e, muitas vezes, exclusividade. Sem alerta de fim de contrato, perde-se o timing de renovação.

Solução: como o CRM apoia

  • Entrada centralizada dos portais com resposta e distribuição automáticas.
  • Perfil de procura cruzado com a carteira, com alerta de imóveis compatíveis.
  • Agenda de visitas com lembrete e follow-up automático.
  • Carteira e histórico na agência, com proprietário e angariação registados.
  • Alertas de fim de contrato de mediação e controlo da comissão.

Automações e integrações relevantes

  • Distribuição automática de leads dos portais
  • Resposta automática a novos contactos
  • Alertas de imóveis compatíveis
  • Lembrete de visita e follow-up após visita
  • Alertas de fim de contrato de mediação
  • Notificações a proprietários
  • Portais de imóveis e website imobiliário
  • Controlo de comissões

Benefícios

  • Nenhum lead perdido entre portais.
  • Mais visitas convertidas em proposta.
  • Matching mais rápido entre comprador e imóvel.
  • A carteira fica na agência, não no consultor.
  • Contratos de mediação sob controlo, sem perder renovações.

Peça um diagnóstico ou um protótipo.

Quantos leads entraram esta semana pelos portais e ficaram sem resposta a tempo? Mapeamos o fluxo real da sua agência, da angariação ao CPCV, e mostramos como um CRM à medida centraliza os portais, distribui os leads e mantém a carteira na agência.