Vertical · Seguros

CRM para Mediação de Seguros.

Fluxo próprio: apólice → renovação → sinistro → comissionamento

A mediação de seguros é um negócio de carteira: cada apólice colocada é um cliente que fica, que renova todos os anos e que, mais cedo ou mais tarde, terá um sinistro. O trabalho está tanto em colocar novas apólices como em não deixar cair as que já existem, e em garantir que cada comissão devida é efetivamente recebida. É um fluxo de longo prazo, onde as datas e os detalhes de cada apólice fazem a diferença.

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Fluxo de trabalho

Recolha de dados, simulação, subscrição e emissão junto da seguradora.

CRMficha da apólice com cliente, seguradora, ramo, prémio, coberturas e documentos.

Desafios

Carteira gerida em folhas de cálculo

Apólices, ramos, coberturas, prémios e datas vivem em Excel e na memória. Basta uma linha errada ou uma data mal registada para se perder uma renovação. E a carteira fica dependente de quem a mantém.

Renovações geridas de memória

A renovação é o momento em que se retém ou perde o cliente, mas o aviso depende de alguém reparar na data a tempo. Sem antecedência, o cliente já procurou alternativas e a apólice perde-se, com a comissão.

Sinistros sem acompanhamento estruturado

O sinistro é o momento de maior tensão para o cliente. Sem participação e seguimento organizados, o cliente fica sem informação quando mais precisa, e a relação sofre.

Comissões que não são conferidas

As comissões variam por seguradora. Sem confronto entre esperado e recebido, as divergências passam despercebidas e perde-se receita sem dar por isso.

Documentação dispersa por apólice

Propostas, atas, condições particulares e comprovativos chegam por vários canais. Sem estarem reunidos por apólice, cada esclarecimento obriga a uma caça ao documento.

Solução: como o CRM apoia

  • Ficha de apólice completa: cliente, seguradora, ramo, prémio, coberturas, datas e documentos.
  • Alertas de renovação com a antecedência que a mediadora definir.
  • Sinistro com estados e comunicação ao cliente até à resolução.

Automações e integrações relevantes

  • Alertas de renovação com antecedência configurável
  • Recolha e pedido de documentos da apólice
  • Acompanhamento de estados do sinistro e comunicação ao cliente
  • Controlo de comissões esperadas vs recebidas por seguradora
  • Mudanças automáticas de estado do processo
  • Simuladores e formulários do website
  • Assinatura digital de propostas e apólices
  • Armazenamento documental por apólice

Benefícios

  • Comissões esperadas vs recebidas, com deteção de divergências.
  • Carteira centralizada na mediadora, não no comercial.
  • Nenhuma renovação perdida, com a carteira retida.
  • Clientes acompanhados no sinistro, quando mais importa.
  • Todas as comissões conferidas e recebidas.
  • Carteira segura na mediadora, independente da pessoa.
  • Documentação de cada apólice sempre à mão.

Peça um diagnóstico ou um protótipo.

Quantas renovações passaram este ano sem aviso, e quantas comissões nunca foram conferidas? Mapeamos a sua carteira e o ciclo de vida das apólices, e mostramos como um CRM à medida avisa a tempo, acompanha os sinistros e dá visibilidade às comissões.