Vertical · Recursos Humanos

CRM para Trabalho Temporário e Staffing.

Fluxo próprio: pool massiva de candidatos → alocação/escalas → integração com salários e faturação ao cliente

O trabalho temporário vive de uma pool massiva de trabalhadores que é preciso mobilizar depressa. Quando um cliente pede dez pessoas para a próxima semana, ganha quem consegue, em minutos, saber quem está disponível, com o perfil certo e no local certo, montar as escalas e, no fim, transformar horas trabalhadas em salários e em faturação. É um negócio de volume, rotatividade e rapidez.

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Fluxo de trabalho

Pool massiva de trabalhadores, com competências e disponibilidades próprias.

CRMpool numa base pesquisável por disponibilidade, competência e localização.

Desafios

Pool massiva difícil de mobilizar depressa

Ter milhares de trabalhadores em base não serve se não for possível filtrar, em segundos, quem está disponível, com a competência pedida e perto do local. Os pedidos urgentes ficam por preencher e perde-se o serviço.

Disponibilidade sempre desatualizada

A disponibilidade muda a toda a hora. Quando não é mantida atualizada, contacta-se quem já não está disponível e falha-se a alocação no momento decisivo.

Alocação e escalas geridas à mão

Distribuir trabalhadores por vários clientes e turnos, sem sobreposições, é um puzzle constante. Em folhas, geram-se conflitos de escala e postos por cobrir.

Salários e faturação ao cliente complexos

As mesmas horas alimentam dois cálculos: o salário do trabalhador e a fatura ao cliente. Sem ligação, o processo é pesado e propenso a erros que custam dinheiro e confiança.

Documentos e consentimentos dos trabalhadores

Contratos, documentos e consentimentos de muitos trabalhadores exigem controlo, para cumprir a lei e o RGPD, agravado pelo volume.

Solução: como o CRM apoia

  • Pool pesquisável por disponibilidade, competência e localização.
  • Pedidos do cliente com perfil, período e local, e o seu estado.
  • Alocação e escalas sem sobreposições nem postos por cobrir.
  • Horas ligadas a salários e faturação ao cliente.
  • Documentos e consentimentos dos trabalhadores sob controlo.

Automações e integrações relevantes

  • Base pesquisável por disponibilidade, competência e localização
  • Alocação e gestão de escalas
  • Confirmação e comunicação automática aos trabalhadores
  • Cálculo de horas para salários e faturação ao cliente
  • Alertas de consentimentos e retenção de dados
  • Software de processamento salarial
  • Faturação

Benefícios

  • Pedidos preenchidos depressa, mesmo os urgentes.
  • Disponibilidade fiável, sempre atualizada.
  • Escalas sem conflitos nem postos por cobrir.
  • Salários e faturação sem erros nem retrabalho.
  • Volume de trabalhadores gerido em conformidade com o RGPD.

Peça um diagnóstico ou um protótipo.

Quanto tempo demora a sua equipa a encontrar, na base atual, o candidato certo para uma nova vaga? Mapeamos a forma como relaciona clientes, vagas e candidatos, e mostramos como um ATS/CRM à medida organiza a base, automatiza o recrutamento e dá visibilidade ao cliente.