Vertical · Recursos Humanos

CRM para Recrutamento & Seleção.

Fluxo próprio: pipeline de candidatos → matching candidato-vaga → entrevistas → colocação

O recrutamento e seleção é um trabalho de encontrar a pessoa certa para cada vaga, seja através de candidaturas, seja por pesquisa ativa no caso do headhunting e do executive search. Cada processo é um pipeline de candidatos que é preciso avaliar, entrevistar e comparar com o perfil pedido pelo cliente, muitas vezes com vários processos abertos ao mesmo tempo. Ganha-se com uma base de talento bem organizada e com um acompanhamento que não deixa cair nenhum candidato nem nenhum cliente.

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Fluxo de trabalho

O cliente abre uma vaga e faz o briefing, por vezes um mandato de pesquisa.

CRMcada vaga com o cliente, o briefing e os requisitos, com o mandato registado.

Desafios

Sourcing ativo demorado

No headhunting, o candidato certo raramente está a candidatar-se: é preciso ir procurá-lo. Gerir uma pesquisa ativa, com muitos contactos em fases diferentes, sem um sistema que a organize, é lento e leva a perder o rasto de bons perfis.

Matching candidato-vaga feito de memória

Relacionar cada candidato com a vaga certa, e um bom candidato com várias vagas, depende do que o consultor tem na cabeça. Perfis excelentes ficam esquecidos numa vaga que não avançou.

Pipeline sem acompanhamento por fase

Com vários processos abertos, é difícil saber em que fase está cada candidato e cada vaga. Alguns arrastam-se, e o cliente fica sem resposta enquanto espera.

Base de talento não reaproveitada

Os candidatos que não foram colocados agora são ouro para vagas futuras. Sem uma base pesquisável e atualizada, cada novo processo recomeça do zero.

Feedback ao cliente irregular

O cliente quer saber como avança a sua vaga. Quando o reporte é manual, chega tarde e sem consistência, e a perceção de serviço sofre.

Solução: como o CRM apoia

  • Pipeline por fase, com o estado de cada candidato e de cada vaga.
  • Matching candidato-vaga, com sugestões de perfis compatíveis.
  • Candidato ligado a várias vagas, sem perder bons perfis.
  • Base de talento pesquisável, reaproveitada em novas vagas.
  • Progresso visível ao cliente, sem reporte manual.

Automações e integrações relevantes

  • Sugestões de candidatos compatíveis com a vaga
  • Candidato relacionável com várias vagas
  • Marcação de entrevistas e pedidos de avaliação
  • Atualização automática de estados do pipeline
  • Emails de acompanhamento a candidatos e relatórios ao cliente
  • LinkedIn e outras fontes (quando tecnicamente possível)
  • Alertas de consentimentos e retenção de dados

Benefícios

  • Vagas preenchidas mais depressa, com sourcing organizado.
  • Bons candidatos reaproveitados em várias vagas.
  • Pipeline sempre acompanhado, sem processos parados.
  • Base de talento como ativo, não como arquivo morto.
  • Clientes informados, com melhor perceção de serviço.

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Quanto tempo demora a sua equipa a encontrar, na base atual, o candidato certo para uma nova vaga? Mapeamos a forma como relaciona clientes, vagas e candidatos, e mostramos como um ATS/CRM à medida organiza a base, automatiza o recrutamento e dá visibilidade ao cliente.