Fluxo próprio: inscrições → turmas/formadores → certificação DGERT → financiamento
A formação profissional junta três exigências ao mesmo tempo: gerir formandos e turmas, cumprir os requisitos da certificação DGERT e, muitas vezes, prestar contas de financiamento. Cada ação de formação tem inscrições a tratar, formadores e calendário a organizar, assiduidade e avaliações a registar, e uma pasta de documentação que tem de estar impecável para a certificação e para o financiador. É um trabalho onde a organização documental vale tanto como a qualidade da formação.
Ver o CRM para Recursos HumanosEntram inscrições de formandos por vários canais para as ações.
CRMinscrições centralizadas de vários canais, com confirmação automática ao formando.
As inscrições chegam por vários canais e são tratadas uma a uma. Sem centralização, perdem-se interessados, repetem-se dados e não se sabe quantos formandos há por turma até tarde.
Organizar turmas, atribuir formadores e montar horários, sem sobreposições de salas ou disponibilidade, é um puzzle. Em folhas, geram-se conflitos e alterações de última hora.
A certificação exige registos rigorosos de assiduidade, avaliações e documentos por ação. Montado à mão no fim, é uma corrida contra o tempo e um risco em cada auditoria.
A formação financiada obriga a candidaturas, comprovativos e reporte ao financiador, com prazos que não podem falhar. Um documento em falta pode comprometer o financiamento da ação.
Quem já fez uma formação é candidato natural a novas ações, mas raramente é contactado. Perde-se a receita mais fácil, a da base atual.
Quanto tempo demora a sua equipa a encontrar, na base atual, o candidato certo para uma nova vaga? Mapeamos a forma como relaciona clientes, vagas e candidatos, e mostramos como um ATS/CRM à medida organiza a base, automatiza o recrutamento e dá visibilidade ao cliente.