Vertical · Indústria B2B

CRM para Fabrico por Encomenda (Make-to-Order).

Fluxo próprio: RFQ → orçamento técnico sob desenho → produção → prazo/entrega · cobre metalomecânica, equipamentos e componentes

No fabrico por encomenda, cada produto nasce de um pedido específico. Não há stock a escoar: há um RFQ com um desenho, um orçamento técnico a preparar e uma produção que só arranca depois da adjudicação. Este modelo make-to-order ganha-se na rapidez e no rigor do orçamento e na fiabilidade do prazo de entrega, e aplica-se de igual forma a metalomecânica, equipamentos ou componentes.

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Fluxo de trabalho

Chega um pedido de cotação com especificações e, quase sempre, um desenho.

CRMcada RFQ com cliente, especificações e desenho, e comercial responsável.

Desafios

Orçamentação técnica lenta

Num modelo make-to-order, cada RFQ exige engenharia antes de haver preço. Quando o orçamento depende de um técnico sobrecarregado e de ficheiros soltos, a resposta demora dias e o cliente adjudica a quem cotou primeiro. A velocidade de orçamentação é o motor do negócio.

Revisões de orçamento sem controlo

O desenho muda, o cliente pede alterações e surgem várias versões do mesmo orçamento. Sem registo organizado, perde-se o rasto de qual versão está em cima da mesa.

Passagem para produção com erros

Fechado o negócio, a informação técnica passa para a produção por email e memória. Um dado em falta ou uma versão errada geram retrabalho, desperdício e atrasos.

Prazos de entrega sob pressão

O cliente industrial acompanha o prazo de perto, porque a sua produção depende dele. Sem visibilidade do estado, cada atraso é uma reclamação e um risco para a relação.

Histórico de peças e desenhos por recuperar

Muitos clientes voltam a pedir peças iguais ou semelhantes. Sem histórico de desenhos e orçamentos por cliente, orça-se tudo de novo do zero, perdendo tempo e margem.

Solução: como o CRM apoia

  • RFQ centralizado, com especificações, desenho e responsável.
  • Orçamento com versões, mantendo o histórico das revisões.
  • Ordem de produção criada da adjudicação, com a informação transferida.
  • Prazos de entrega com alertas e visibilidade do estado.
  • Histórico de desenhos e orçamentos por cliente, para reorçamentar depressa.

Automações e integrações relevantes

  • Registo e distribuição de RFQ / consultas
  • Apoio à geração e revisão de orçamentos técnicos
  • Follow-up automático de propostas
  • Criação de ordem de produção após adjudicação
  • Alertas de prazos de produção e entrega
  • ERP e ferramentas de orçamentação
  • Armazenamento de desenhos técnicos por cliente e peça

Benefícios

  • Orçamentos mais rápidos, a ganhar negócios pela velocidade.
  • Revisões controladas, sem confundir versões.
  • Produção sem erros de passagem da venda.
  • Prazos cumpridos, com o cliente informado.
  • Reorçamentação rápida com base no histórico.

Peça um diagnóstico ou um protótipo.

Quanto tempo demora, hoje, a sua empresa a responder a uma consulta com um orçamento, e quantos negócios se perdem nesse tempo? Mapeamos o seu ciclo, da consulta à entrega, e mostramos como um CRM à medida acelera a orçamentação e liga o comercial à produção e ao ERP.