Vertical · Energia e Renováveis

CRM para Certificação e Eficiência Energética.

Fluxo próprio: vistoria → cálculo → emissão de certificado (ADENE) → registo

A certificação energética é um negócio de volume e rotatividade: muitos pedidos, tickets baixos e processos rápidos que se repetem imóvel após imóvel. Cada certificado passa por uma vistoria, um cálculo, uma emissão através do sistema oficial e um registo. Ganha-se com organização e cadência, não com grandes negócios individuais, e perde-se tempo quando os pedidos, as vistorias e a faturação são geridos à mão.

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Fluxo de trabalho

O perito desloca-se ao imóvel e recolhe áreas, envolvente e sistemas.

CRMpedido e vistoria agendados, com distribuição por perito e por zona.

Desafios

Volume de pedidos e agendamento ineficiente

Chegam muitos pedidos e cada um implica uma deslocação. Sem organizar as vistorias por zona e por perito, perde-se o dia em quilómetros e a capacidade de resposta cai.

Certificados sem acompanhamento de estado

Com dezenas de processos em paralelo, é difícil saber quais estão à espera de vistoria, cálculo, emissão ou entrega. Alguns arrastam-se e o cliente liga a perguntar.

Dados e documentos por certificado dispersos

Áreas, fotografias, plantas e dados técnicos de cada imóvel andam soltos. Quando é preciso retomar um processo, perde-se tempo a reunir tudo outra vez.

Faturação de grande volume

Muitos certificados significam muitas faturas de valor baixo. Feito à mão, é trabalho administrativo pesado e propenso a falhas.

Validade dos certificados não aproveitada

Os certificados expiram, mas raramente há um contacto de renovação. Perde-se receita recorrente que já estava ao alcance.

Solução: como o CRM apoia

  • Pedidos e vistorias organizados por perito e por zona.
  • Estado de cada certificado visível, da vistoria à entrega.
  • Dados e documentos reunidos por certificado.
  • Faturação por certificado simplificada.
  • Lembrete de renovação dos certificados a expirar.

Automações e integrações relevantes

  • Entrada e agendamento de pedidos de certificado
  • Distribuição de vistorias por perito e por zona
  • Acompanhamento de estado de cada certificado
  • Lembrete de renovação de certificados a expirar
  • Faturação por certificado
  • Website e formulários de pedido
  • Plataforma ADENE / SCE (a validar tecnicamente)
  • Armazenamento documental por certificado

Benefícios

  • Mais certificados por dia, com vistorias bem organizadas.
  • Nenhum processo perdido, com o estado sempre visível.
  • Menos trabalho administrativo na faturação.
  • Receita recorrente com a renovação dos certificados.
  • Cada certificado documentado e fácil de retomar.

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Quantos leads entraram este mês e ficaram sem resposta, e quantas instalações arrancaram com informação incompleta da venda? Mapeamos o seu funil, do lead à monitorização, e mostramos como um CRM à medida junta o comercial e o técnico no mesmo sistema.